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          2012-07-12 星期四

          農歷五月廿四

          強化質量意識 完善制度措施 提升質量水平
          ——股份公司召開出版物質量管理座談會

          日期:2014-04-16     新聞來源:中國教育出版傳媒股份有限公司

          為貫徹落實新聞出版廣電總局《關于開展2014年出版物質量專項年活動的通知》、教育部社科司《關于開展高校出版物質量監督檢查工作的通知》以及總局出版物質量管理座談會的精神,交流各社出版物質量管理的經驗和做法,研討加強出版物質量管理的制度和措施,2014年4月11日上午,股份公司召開了出版物質量管理座談會。

          會議由黃強副總經理主持,人教社、高教社、語文社有關負責同志,股份公司出版部的同志參加了會議。黃強首先傳達了上述文件和會議的精神,接著人教社總編輯韋志榕、語文社副總編輯李守業、高教社運營管理部主任張思摯分別介紹了本社出版物質量管理的經驗和做法,隨后大家圍繞如何加強出版物質量管理進行了熱烈討論,最后黃強對今后出版物質量管理工作提出了若干具體要求。

          一、成績顯著,經驗豐富

          三社高度重視出版物質量管理工作,制定、實施了一系列行之有效的質管制度和措施,積累了許多好經驗好做法。

          人教社強調從三方面加強出版物質量管理,很多經驗和做法都值得借鑒。一是全流程管理,風險點控制。即:制定嚴格的出版物生產各流程的管理制度,加強對從選題策劃論證、三審加工、三校一讀到印刷裝訂的質量管理,并實行分類管理,即對不同品種的出版物實行與其特點相適應的不同的流程管理模式。在實行全流程管理的同時,落實責任主體,強化對選題、發稿、核紅、印裝等四個環節存在的質量風險點的監控。二是嚴格圖書編校質量檢查制度。即:堅持全員覆蓋、全品種覆蓋的圖書編校質量檢查原則,尤其對教材實行更高標準、更嚴要求,教材差錯率不得高于萬分之零點二五,并且實行全書檢查。此外,還嚴格實行編校質量情況社內季報制度、質檢成果落實追蹤制度、圖書內容和編校質量年度報告制度、審讀專家評估制度和有關獎懲制度。三是加大編校業務培訓和專業服務力度,提高編校隊伍業務水平。即:開展中青年編輯編校沙龍、中青年編校知識競賽、專家編校業務講座等活動,對編校人員進行編?;竟ε嘤?。此外,還為編校人員提供各種專業服務,如:配備有關編校專業用書,在社內網站定期刊發電子期刊《審讀之窗》、開辦《編輯視界》欄目,共享專業資訊,擴大編校人員視野。

          高教社在選題組稿、書稿審讀、編校質檢、隊伍培訓等方面形成了不少好經驗好做法。一是在堅持選題三級論證制度的同時,將選題組稿質量納入編輯人員的年終考核指標體系,努力從源頭提高出版物質量。二是在堅持三審三校的基礎上,增加發稿前終簽和印前檢查兩個質檢環節,進一步提高編校質量。三是高標準、嚴要求,執行嚴于國家有關管理部門要求的質檢標準。公布《高等教育出版社編校差錯計算簡表》,詳細列舉十二大類編校差錯、近百項編校差錯具體情形以及每類編校差錯各項具體情形的計錯賦值標準(嚴于國家有關管理部門要求),充分發揮其編校質量負面清單的作用,提醒編輯校對人員努力避免編校差錯。四是年終發布部門年度質檢分析報告,分析各編輯部門編校質量問題的特點和趨勢,及其改進編校質量需注意的重點和難點,并提出具體的改進意見和建議,幫助各個編輯部門和編校人員不斷提高編校質量。

          語文社高度重視出版物質量管理工作,有三條經驗和做法尤為突出。一是一把手親自上手抓出版物質量管理。二是聘請總局出版產品質檢中心專家進行出版物質檢。三是出版物質檢結果不僅與責任編輯績效掛鉤,還與其所在部門年終評優掛鉤。

          二、警鐘長鳴,再接再厲

          黃強高度肯定三社出版物質量管理工作取得的成績,強調出版物質量是出版工作的立足點,是生命線、高壓線,對于以教材出版為主的出版單位更是如此,一定要警鐘長鳴,再接再厲,力爭在今后出版物質量管理工作取得新的更大成績。為此,他提出了今后進一步做好出版物質量管理工作的要求和想法。

          一是要高度重視出版物質量管理工作。一定要把出版物質量管理作為一把手工程,予以高度重視。社領導高度重視,編輯部門、質檢部門更要高度重視;要進一步加強編輯、校對、設計、印制等各類人員的責任意識、精品意識,真正做到一絲不茍,精益求精。

          二要做好選題工作,從源頭抓好出版物質量。首先要認真做好選題規劃。各社既要做好教材出版,也要做好工具書、學術著作和其他文化教育類圖書的出版,要注意圍繞自身優勢開發富有特色、能夠持續出版的某一類或某幾類產品,努力形成自身的“產品線”。股份公司要著手組織研究制定總體的出版規劃,從宏觀上進行規劃、引導。其次要加強選題策劃和論證。在策劃選題時,要注重市場調研,要注重思路創新,也要重視已有出版資源的二度開發、深度開發。在選題論證中,要注意社會效益和經濟效益的結合,眼前利益和長遠利益的結合。在時機成熟時,股份公司將建立重點選題論證機制,組織各方面專家論證股份公司重大選題項目,并擇優予以扶持。

          三要加強出版物質量管理制度建設,并把制度落到實處。首先,要對已有出版物質量管理制度進行一次全面梳理,在進一步健全、完善已有制度的基礎上,根據新形勢新要求制定一批新制度,努力形成出版物質量管理制度體系。比如,各社可以考慮研究制定《中小學各科教材編寫編輯規范》《出版物編校工作規范》,股份公司要加快研究制定《股份公司出版物選題管理辦法》《股份公司出版信息報告辦法》《股份公司出版物質量管理辦法》等。其次,要進一步完善出版物質量獎懲制度。各社要不斷完善、切實執行已有獎懲制度,尤其要注意加強正向激勵。股份公司要研究制定精品出版扶植獎勵辦法,切實鼓勵各社大力開發精品力作,積極參與各類評獎活動,申報各類圖書出版資助項目。

          四要加強出版物質量的檢查和監督。首先,要加強成書質量檢查,以檢查促質量提升。各社要將出版物質量檢查常態化,同時要重點配合做好國家新聞出版廣電總局、教育部社科司組織的成書質量檢查。時機成熟時,股份公司將組織開展教科書質量檢查。其次,要加強制度執行情況檢查。各社總編室要加強出版質量全程監控,加強出版各環節的質量管理。從選題策劃論證到稿件編輯加工,從文稿校對到封面版式設計,從印制到裝訂,每個環節都要加強質量管理。股份公司將開展出版物質量保障體系建設及執行情況檢查,重點檢查各社“三審三校一讀”執行情況、教材書稿檔案建設情況等。

          五要加強編校隊伍培訓,提升編校隊伍素質。各社要結合科研、職稱評審等,提倡和樹立編輯人員的職業意識和主業精神;要繼續利用好全國青年編校大賽這一平臺,提前準備、積極組織青年編輯參加第五屆全國青年編校大賽;要積極組織、安排有關人員參加總局組織的各類出版專業培訓。股份公司將擇機統一組織新入職出版專業人員培訓、組織專業講座和學術交流。

          六要加強出版物質量宣傳工作。要認真整理、總結各社出版物質量建設的好經驗、好成績、好辦法、好措施,并把它們宣傳出去,不斷提高出版物質量的美譽度。對出版物可能出現質量問題,要有應急預案,要善于危機公關,積極妥善地應對媒體和公眾。

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